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瑞典居留證 補辦流程分享 | 歐洲旅遊 錢包遺失、遭竊後續處理

旅行途中不幸錢包被偷,證件、居留證遺失了怎麼辦,嚴重會不會導致回不了國?

不用擔心,以下將提供筆者個人經驗分享,及如何重新辦理瑞典學生居留證的過程。本次筆者的錢包是在波蘭旅遊時遭竊,因此下文將以波蘭報案流程為例。

瑞典居留證 Residence Permit 補辦步驟

前往當地警局報警

不論是什麼東西被偷,第一件事絕對是報警。盡量在事發 24 小時內前往警察局報案,填寫報案單(declaration concerning the lost documents),雖然通常找回的機率不大,用意是方便申請保險理賠 (如有申請相關留學保險/不便險) 及在海關詢問時,第三方可證明居留證遺失。

以波蘭的報案單為例 : 填寫個人資訊、事發日期、地點,及最重要的「遺失物品」清單(填寫得越詳細越好)。填寫完畢後,警方將拷貝一份報案單留存,正本將由本人保留。

波蘭錢包被偷 前往當地警局報警

瑞典移民署網站 預約補辦證件時段

預約連結 : https://www.migrationsverket.se

重新留生物辨識資料(biometric,包含拍照/按壓指紋/簽名,與當初申請居留證時相同),若有時段可預約,恭喜!在該時段前往辦理即可。

預約流程簡要說明 :

  1. 勾選留指紋 / 拍照的選項
瑞典移民署網站 預約補辦證件時段
  1. 選擇欲前往之移民署辦事處地點,並選擇預約人數
選擇欲前往之移民署,並選擇預約人數
  1. 若無時段可預約 (optional)

若與筆者相同,因馬上又有另一趟出國旅遊安排,而網路上顯示已無可預約時段(通常都是每週陸續釋出可預約時段,所以預約不太到很正常),可試著直接前往移民署辦理。

因馬上又有另一趟出國旅遊安排,而網路上顯示已無可預約時段,可試著直接前往移民署辦理

前往移民署補辦居留證

當天請記得攜帶護照及報案單正本,以下將分享「未預約」的補辦流程,因移民署無法拍照,將以文字敘述 :

斯德哥爾摩移民署 9:00 開門,walk-in 建議提早前往,避免久候

  1. 在進入移民署前,辦事人員會詢問是否已提前預約。若未提前預約,則需至另一側(drop-in)排隊。
  2. 向移民署說明居留證遺失情況,並希望可現場補辦。
  3. 辦事人員一開始會回覆必須預約時段才可辦理,但筆者當時表示因下週就有出國行程,急需補辦居留證。說明情況並出示機票證明後,辦事人員將會馬上幫你安排。
  4. 轉交另一位移民署人員後,出示報案單並說明情況。留下生物辨識資料及居留證欲寄送地址(也可選擇至移民署領取),辦事人員表示約一至兩週將會補辦完成並寄送。

註:若與筆者相同,無法在下一趟出國旅程前取得居留證,而又遇到海關要求查驗時,(依波蘭警察所述)只要出示報案單,並說明詳細居留證正在申請補辦的情況即可。但就筆者目前經驗而言,只有前往英國時有被要求出示居留證,其他歐洲國家出入境皆無。

筆者當時辦理時程:

  • 4/15 遺失錢包 前往波蘭警察局報案
  • 4/20 前往瑞典移民署申請補辦
    • 8:45 抵達移民署
    • 9:00 移民署開門,開始排隊
    • 9:15 輪到筆者前往辦理
    • 9:30 辦理完成 (約 1-2 週後,收到補辦的居留證)

本次事件總結,建議事項:

不論是居留證、護照、報案單等重要文件,都需掃描成電子檔或列印副本留存,避免遺失證件時無法提供證明。

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2023 年度春季海外校園大使 Jenny Yang 楊又臻 臺灣大學 材料系 - 瑞典皇家理工學院 (KTH) 交換學生

Jenny Yang

  • 2023 年度春季海外校園大使
  • 臺灣大學 材料系 – 瑞典皇家理工學院 (KTH) 交換學生
  • Instagram : @yuchen_journey

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