讀書計畫 | 申請交換學生的讀書計畫怎麼寫？

申請交換學生時，讀書計畫究竟要怎麼寫比較恰當？書面資料就是一種推銷自己的過程，甚至成為勝負的關鍵。

上篇文章中有提到“讀書計畫（或稱研修計畫）” 對於交換學生的申請而言，在校內甄選成績比重中佔有很大一部分的成績比例，也是給申請交換學校校方的第一印象，因此這個部分的成績，在繳交的書面資料當中是最能夠把握的一環。

申請交換學生的動機 (motivation)

為什麼想要申請交換學生 (why do you want to be an exchange student ) ?

把能最能夠說服自己的原因寫出來，不要為了篇幅而堆砌文字，反而無法打動閱讀的人

避免用太籠統的原因最為主軸（拓展眼界、練習外語），因為這些內容每個人都會提到，

並沒辦法為自己加分，盡量去陳述一個具體的事件

• Ex : 在修習一門專業時，對於內容非常有興趣而且想要深入研究，這門專業的技術在國外相關

研究發展已經相當成熟，而且最大的製造商又與該所學校有產學上面的合作，希望透過交換

學生的機會去學習最前端的知識、親自投入到生產的過程中，這樣一來可以補足自己在實務上的不足，

另一方面可以藉此練習外語溝通能力（述說完主要的初衷，才帶出附加的原因）。

為什麼是申請這個國家/這個學校 (why do you want to apply for this school or country ) ?

在申請階段可能會有其中一個程序是可以填寫志願表(選擇想要的國家或學校)，許多人可能在撰寫讀書計畫的過程中只是針對大方向去描述說明，並沒有把志願表上的排序跟讀書計畫的內容真正的連結起來，如果在這個時候，你有對於未來想前往的國家/學校多做一點功課，把這些資料當作讀書計畫的材料，說不定你就能夠在眾多申請者中

脫穎而出，比起單方面宣揚自己的優點，申請相關的文書中，更重要的一環是如何說服/取信審核的人。

成為交換學生的目的 (purpose)

抵達當地後，學習目標為何？

在書寫這個段落以前，建議可以先到該校的網站或以往學長姐的經驗分享中尋找有關課程的資訊，把有以往有開出的課程內容與教授的授課方式了解清楚，如果可以找到曾經交換到該所學校的學長姐聊聊更好，除了能夠直接收穫課程最直觀的心得，審視學校的授課方式是不是適合自己也是很重要的，由此一來寫出來的內容才是有做過功課的，不然可能會造成反效果。

能夠對雙方有什麼樣的貢獻？

也能順帶提及一下，自己能夠做出的貢獻，交換學生的制度就是希望透過兩校的交流讓素養能夠更上一層樓，不管是有實習的經驗或是專題製作的經驗，甚至是平常就對這個領域特別有興趣，有許多特別的資訊與見解可以和其他人分享都行。

讀書計畫 (project)

所謂的近/中/遠程計畫，這個部分可以選擇的方式非常多，可以純文字、列表、圖形、表格，不同的手法呈現出來的效果也不一樣，可以依照個人的需求去製作建議的方式是使用文字搭配表格說明（比較好呈現日期與事件的對照）

• 近期（申請-出國前）
• 中期（交換學生期間）
• 遠期（回國-未來就業or研究所）

每個階段可以設立明確的目標，並寫下具體的完成方式，不要單單只是列出項目（沒有說服力）

可以用 When, What, How, Why 簡單的歸類來表達

Ex :

• When : 近期 2022.03 – 2022.09
• What : 希望抵達全外文前，持續加強外語能力，讓擁有環境練習時融入更順利
• How : 於學校內擔任國際志工，協助交換來台學生適應
• Why : 練習外語的機會與增加跨文化交流的經驗

關於交換申請文件的小提醒：

部分的申請學校都需要附上師長的推薦函，在請求教授幫忙寫推薦函時，教授除了參考平常的表現，還會需要一個書寫的依據，因此在完成讀書計畫時可以找教授一起討論，可以增加讀書計畫的完成性，也能得到師長的建議，這是Bill的一點小經驗分享。

讀書計畫不只是一份申請文書，更是審視自己申請初衷的一個過程，如果在撰寫時發現其實根本找不出內容來寫，可以找一點時間多和自己對話或找朋友聊聊，有個目標去追尋，寫出來的文章也更能說服別人，也讓自己有努力的動力 !

至於如果文件是需要提交外文版本的話，可以參考 :

留學申請文件 (Essay, 推薦信, 動機信) 潤稿翻譯、英文論文編修