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荷蘭留學出發前,如何準備最有效率 | 入境前、入境後待辦事項整理

無論是出國交換或留學,出發前的心情想必是混雜著緊張與期待!有些事情可以超前部署,有些則要在出發日期將近才能著手進行。光是釐清這些待辦清單的順序,往往就讓人花費許多時間心力。因此,這篇文就以荷蘭交換生的經驗來分享,從出發前到落地荷蘭後,按照時間先後可以做哪些準備,希望能幫助你省下大量時間!

出發前 (入境荷蘭前)

  • 日常用語言學習

每天學一點荷蘭文:當然,英文在荷蘭基本上通行無阻,但若在當地超市採買,多數商品通常只有寫荷蘭文 (和一些法文)。因此如果能學一些日常會用到的荷蘭文 (例如生活用品拼法),會更能快速適應哦。過程中也能提前瞭解當地的文化,過程中提前上緊發條,提醒自己即將開啟一段全新的文化旅程。

學習資源非常容易獲得,只要在 Youtube 上搜尋 Dutch for beginners (像筆者自己是看 Dutchies to be 的影片),即使不付費也會有很多免費學習資源。

  • 日常用品準備

包含準備不易取得的個人藥品、生活中每天會使用的東西:可以開始像外星人看地球一樣每天觀察自己的生活,畢竟很多東西每天使用,習以為常反而渾然不覺。除了基本的藥品外,還有各種維他命等也都可以慢慢準備。

此外還有文具、筆記本等小物,在歐洲都貴桑桑,行李限重若允許還是自己帶最好,多少可以省下一筆開銷。另外,也很建議準備各式大小的夾鏈袋、塑膠袋,在國外常常有神奇的場合會派上用場。個人也相當建議帶兩把剪刀,書桌、廚房都會用到。我本來只有帶一把,每天拿來拿去到最後受不了,只好花錢再添購一支。

準備的原則盡量以重量輕、體積小、不易取得 (包含需要處方籤或價格較高等特點) 為主要原則準備,例如 : 隱形眼鏡可以自己帶,不過保養液就不用準備,其他像是廚具、寢具、電器、厚重衣物這一類物品,即使從台灣攜帶也不一定完全符合當地需求,因此建議可以於當地購買即可。

  • 行前簽證文件辦理

包含辦理短期居留証 (MVV)、出生證明等文件,辦理 MVV 是非常重要的行政程序,之前有海外大使詳盡分享辦理荷蘭留學簽證與出生證明手續。因此在此就不花費篇幅,直接附上連結請大家參考,按照文章步驟及流程都能順利完成。

  • 線上辦理學生健康保險

申請連結 : www.aonstudentinsurance.com

除了簽證之外,學生保險也許就是交換生、留學生最重要的事情!筆者自己選擇的是 AON 這家保險公司推出的學生醫療保險,這款學生保險的好處在於,可以完全透過線上來辦理,甚至還沒領到 BSN (荷蘭當地的社會安全碼) 就可以辦理了。

此外,保險的時間也可以隨時調整,因此,可以不用等到開學就有保險,對於提早到歐洲的學生來說很方便。

  • 上網預約辦理領取居留證與註冊入籍

辦完 MVV 後最重要的事情,就是領取居留證與註冊入籍。領取居留證的部分,在萊頓交換的學生會由學校進行安排 (我在烏特列支領,荷蘭會提供車票的優惠),學生會收到信 (如下圖),可以選擇要在當天幾點領取。

至於辦理註冊入籍,需要依住宿地點的「市政廳」網站進行預約,換句話說,申請地點會因你居住的地點而異。不過同樣無須擔心步驟繁雜,去年的海外校園大使同樣為大家撰寫完整的申請經驗分享,同樣附上連結給讀者們 : 居留證 (Resident Permit)、入籍、退籍辦理教學

  • 線上申請銀行

先說明這個部分見仁見智,因為不管是網路銀行 (Revolut) 或實體銀行 (ABN) 等歐洲當地銀行,其實開戶時間頂多 1-5 個工作天,因此是否需要提前開戶可以自行考慮,下面筆者也會分享自己的烏龍事蹟,建議可以機票出發日前 3 天左右再辦理即可。

筆者自己使用的荷蘭當地實體銀行 ABN 銀行的開戶,可以在「收到MVV」後就上網申請,居留證與 BSN 碼都可以之後再補,非常方便。不過也請留意,ABN 在申請開戶通過後5個工作天內,就會將卡片與其他開戶重要資料寄到你提供的住址,因此也不能太早申請,免得宿舍前一個屋主還在,就莫名收到一堆信件,許多還是很重要的個人資料,還是會有隱私外洩的風險。

申請流程及使用經驗,同樣有海外大使撰寫完整文章 : 荷蘭銀行 ABN AMRO Bank 開戶教學

  • 準備好各式文件的副本 (紙本) 及電子檔

這個步驟看似麻煩,許多時刻卻能提供很大的幫助。快要出發時,可以準備好重要文件的副本或電子檔,存在電腦裡或者隨身攜帶。包含「機票、MVV、租屋契約、居留證申請許可、護照、護照影本、出生證明、入學證明、大頭貼照片與其電子檔、保險證明」等,落地後都會用到 (例如:辦理入籍註冊、登記家醫科)。

備而不用,以備不時之需是人在異鄉很重要的觀念,像先前歐洲同學會有人分享到護照遺失時若沒有相關身分證明文件 (英文) 或副本能夠提供是相當尷尬的一件事,因此非常建議大家可以落實這個步驟。

  • 加入當地留學生社群

筆者自己有加入的社團包含 : 海牙呆丸郎歐洲自由行全攻略歐洲交換學生台灣歐洲交換學生等 (註:資訊僅供參考,無論任何行動都要注意自身安全喔!)

每個社團的性質不太一樣,當地社團的功用常有人在這裡出售或出租房屋,更重要的是,也有很多人會在此出清二手家具,如此一來,就不用煩惱落地後要去哪裡買到便宜好用的家具;自由行社團如其名,大家會在此交流歐洲旅遊的各式見聞,例如如何防小偷、各種行程分享,有其他疑難雜症也都可以在此提問、交流,出發一兩個月前,我有事沒事都會滑兩下,讓自己做好心理建設,準備行李時也更加有具體的概念;至於交換學生社團,兩個社團性質類似,大家通常會在這裡徵求旅行歐洲各地的旅伴、沙發、地陪等。偶爾也會有人出租或出售東西,可能可以撿到便宜。

入境後 (落地荷蘭後)

  • 購買荷蘭當地交通卡

其實一下飛機就可以買交通卡 (OV-chipkaart) 或記名的 NS Flex 季票 (season ticket,類似悠遊卡)。荷蘭最貴的開銷之一就是交通,想在荷蘭各地旅行,買一張 OV 卡準沒錯,OV 卡分成藍色匿名、黃色記名兩種。

如果是一般的遊客購買匿名卡片就足夠,在機場的出境大廳,或是各火車站這種黃色售票機都可以購買,介面左下角有英文可以選擇!不過,如果你想在荷蘭各地旅行,可以上網填寫資料辦理黃色記名的 OV 卡,也就是 NS Flex季票,會更划算!每個⽉付 5 歐元的費用 (筆者自己購買時遇到折扣,一個月只要付 2.5 歐元),就可以在周末、假日等時間,享有六折的優惠!

  • 領取居留證

如上一個段落所述,記得攜帶護照,於指定時間前往指定地點領取。一般會在預約日期接近時收到信提醒,可見下圖。因為當天會有非常多留學生、交換生等都來領居留證,所以可以提早一點抵達。不過,就算因為排隊而超過登記的時間也沒關係,還是能夠順利領取。

筆者自己在烏特列支準備領取居留證的人龍,由於排隊時間真的太長,很多人後來甚至因此聊開變成朋友。

  • 前往市政廳註冊入籍並領取 BSN 碼

記得攜帶護照、租屋契約、出生證明、印有 v-number 的信件(通常會由 IND 寄給校方,再轉寄給你;如果真的不幸忘記,也可以現場將信件轉寄給市政廳)。市政廳 (Burgerzaken) 通常也會在日期接近時寄信通知 (如下圖)。這部分比居留證快多了,主要是填寫一張長長的表格,大約 15 分鐘就完成,不像領居留證要大排長龍。完成註冊後,3~5 個工作天內就會收到 BSN 碼囉。

  • 預約家醫 (GP)

在荷蘭看醫生,要先和診所預約、註冊,而註冊時往往需要提供 BSN 碼。學校網頁 (範例) 通常會提供搜尋的網址 (可參考下圖),在欄位中輸入住處的郵遞區號後,按下zoek 搜尋一間離自己宿舍或租屋處近的家醫科。選擇好並預約註冊之後,將來有需要才能看醫生喔。

在荷蘭看醫生,要先和診所預約、註冊,而註冊時往往需要提供 BSN 碼

以上就是抵達荷蘭前後,大致可以進行的準備清單,希望我自己的經驗能幫助到緊張又期待的莘莘學子。

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國立臺灣大學 外國語文學系 - 荷蘭 萊頓大學 方芝羚 2023 WillStudy 秋冬海外校園大使

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