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日本寄件回台灣 行動指南 2024 | JP 郵便局 最新電子化寄件流程

不管是到日本留學、長居,還是短期旅遊的讀者們,是不是也遇過有親朋好友要求代購的經驗,或是最後要從日本返台前,如何處理傢具、寄東西回家的困擾。

今天筆者希望把在日本國內使用寄件服務的經驗分享給大家,除了同樣是留學生的讀者外,未來前往日本旅遊,戰利品、伴手禮太多怕行李超重時,同樣也可以利用國際快遞服務提前將物品寄回台灣。

  1. 查詢物品是否可以寄送

JP 郵便局違禁品 (禁制品) 查詢 : www.post.japanpost.jp

日本郵局官網也整理好每個收件國家的違禁品列表,上面連結為寄送台灣的禁止列表,如要查詢其他國家可以點選左方選單「国名検索」。

  1. 查詢預計寄件金額

內容都可以轉換語言為中文或英文,所以使用寄件服務時不用擔心看不懂。去年 (2023) 10 月有實施一次郵資調漲,因此畫面金額僅為示意,實際快遞費用以大家自行查詢為主。

以下是示範,例如要寄 5 公斤的包裹,系統會分別顯示每一個寄件方式的價錢跟時間,因此選擇時非常清楚 :

  • EMS 高速空運 6,400 円 / 2 日
  • 國際小包 (空運) 4,850 円 / 6 日
  • 國際小包 (海運) 3,400 円 / 2-3 週

如果是 2 公斤以下的包裹,介面會增加一個小型包裝物的選項,不過缺點是沒有包裹號碼供查詢,除非加價改為掛號信件,大家可以計算看哪一種方式比較划算。

  1. 填寫寄件資訊

接下來的流程,主要是針對日本在住 (留學) 的讀者們介紹,因為 JP 郵便局線上註冊需要填寫日本地址。不過旅客直接到郵局填寫的內容一致,如果不確定如何填寫一樣可以參考填寫流程。

如果是旅客都是直接到郵局現場告知要寄國際快遞,疫情後已經實施全面電子化,因此目前不需要再填寫紙本寄件表格,櫃台人員會提供平板電腦讓你現場填寫寄件資訊,善用郵局的台灣地址音譯就能輕鬆地完成寄件。

首先完成線上註冊 : 国際郵便マイページサービス

登入帳號後點選第一個「送り状作成」,首次寄件需要選擇「ご依頼主の入力」輸入寄件人資訊,後續就可以套用過去的寄件資訊,很方便!

接著同樣的步驟輸入寄件人資訊,如果是在家填寫資料,收件人可以填寫中文;郵局現場填寫由於輸入法只有羅馬拼音及英文,因此填寫英文可能比較方便。

接下來「內容品登錄」: 筆者這次発送種別選擇的是國際小包、発送方式選擇空運。填寫各件物品名稱、價值、重量,以及寄件目的及內容品總價值。

建議如果是如果要現場填寫的旅客們,可以提前建立一個記事本將資訊先整理好,當天按照清單依序填寫可以節省時間。

填完商品跟價錢後,下一個步驟就是詢問預計寄貨時間,如果配送失敗要送回嗎 ? 筆者自己只會填寫有紅框必須填寫的部分,因為重量部分即使填寫,抵達郵局時還是會再重量一次,必須以郵局測量的為主。

以上事前登錄就完成了,如果選左邊的印刷會出現影印的畫面,筆者家中沒有印表機,所以都是去郵局現場影印,需要郵局影印跟櫃台告知列印編碼即可 (就是下圖塗黑線的部分)。

  1. 前往郵局寄件

抵達郵局說明要寄件後,之後櫃台人員會讓你簽署一份同意書 (國際郵便申告書,如下圖),內容主要就是重複確認是否確定沒有寄送違禁品。影印出來的寄貨單上面也需要簽名,接下來等待郵局的工作人員秤重繳費就完成寄件。

由於搬家、回國的族群為寄件的一大客群,因此筆者同場分享一個二手物品交易平台的寄件經驗。結束留學,其實如果沒有一定要帶走的物品,放到二手拍賣也是一個好方法,既可以加減賺一點生活費,再來也省下寄件時需要的運費。

日本可以使用的二手交易平台非常多,筆者就以其中最大的「メルカリ mercari」作舉例,其實不管是介面或使用方法都跟過去使用蝦皮、Yahoo 拍賣等平台大同小異。

日本可以使用的二手交易平台非常多,筆者就以其中最大的「メルカリ mercari」作舉例,其實不管是介面或使用方法都跟過去使用蝦皮、Yahoo 拍賣等平台大同小異

其中需要特別說明的是寄件方式,平台在刊登時有特別提供兩種匿名的寄件方式「らくらくメルカリ便」跟「ゆうゆうメルカリ便」,如果不介意有沒有匿名也可以隨意用常用的方法寄出。

其中需要特別說明的是寄件方式,平台在刊登時有特別提供兩種匿名的寄件方式「らくらくメルカリ便」跟「ゆうゆうメルカリ便」

寄件方式超級簡單,只要 App 通知有人下單過後,你就點選寄件並選擇寄件方式跟指定場所寄件,App 會生成條碼或 QR Code (如下圖)。筆者本次使用的是 JP 郵便局的條碼,抵達郵局後,使用圖中這台機器掃描 QR Code 就能列印出寄件資料,將資料及物品交給櫃台即可。

mercari 平台的手續費跟寄件費都是後續扣款,寄件費用一樣可以選擇出品者負擔還是購入者負擔,如果是出品者負擔後請自己看好你寄送物品的尺寸跟重量,免得賠錢賣!

希望本篇文章可以幫助到在日本的各位,圓滿地完成留學或旅遊的規劃!

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國立中央大學 機械工程學系 - 日本 廣島大學 交換學生 楊舒雯 2023 年度 WillStudy 秋冬海外校園大使

Wendy Yang

  • 2023 年度秋冬海外校園大使
  • 國立中央大學 機械工程學系 – 日本 廣島大學

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