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義大利學生簽證 辦理攻略 | 於德國辦理 實際經驗狀況記錄 & 分享

撇除觀光需求且只停留 90 天內的情況外,對於台灣人而言,都是需要辦理簽證以長期待在義大利。至於簽證的辦理時間申請、文件準備等,都是需要注意的細節。如果像我一樣待在德國,並且有更換簽證的需求,相關的中文資料,以及過程中的不確定性,是最令人不安且頭疼的環節。

由於筆者就讀 Erasmus MaMaSELF Program,結束慕尼黑大學的學程後並沒有安排回到台灣的計畫 (暑假機票真的太貴了),不過接下來又要繼續到義大利的都靈大學上課,因此如何於歐洲 (德國) 原地辦理義大利簽證是一個難關,網路上也幾乎沒有相關的經驗分享。

因此,透過這篇文章的分享。希望可以幫助到有需要辦理義大利簽證的人,並且不論身處何處,都可以順利的辦理成功。不過,因為我申請的是學生簽證,相關內容都會以留學義大利為主,但一些查詢文件準備的部分,方法是大同小異,仍舊可以作為參考。

延伸閱讀 : 如果是在台灣申請的讀者們,有羅馬大使為大家準備居住地為台灣的教學版本 : 2023 義大利 學生簽證申請攻略 | 表格填寫教學、如何安排預約時程

義大利學生簽證 完整申請流程 (於德國辦理)

義大利簽證 辦理時間軸 (筆者經驗供參考)

  • 2022/12/23 確認收到 Erasmus MaMaSELF 第三學期通知,於義大利都靈大學 (University of Turin, UNITO) 就讀
  • 2023/03/08 確認收到錄取通知信與相關的簽證、住宿辦理提醒
  • 2023/05/16 送出義大利都靈大學學生宿舍申請文件
  • 2023/05/23 確認有學生宿舍並成功收到回覆
  • 2023/05/23 在官網成功預約義大利簽證時段
  • 2023/06/04 訂購德國慕尼黑—義大利都靈機票
  • 2023/06/10 再次回覆並確認預約時段
  • 2023/06/20 於德國法蘭克福辦理簽證,並於同一天領取簽證

義大利學生簽證 準備事宜查詢方式

義大利簽證的文件準備與辦理地點,會隨著辦理人的國籍與所處國家的位置差異,進而做出相對應的調整。不過,相關的資料都可以透過以下的連結進行查詢,並且可以根據需求選擇對應語系的網頁 : 英文、阿拉伯文、中文(簡體)、俄羅斯文。

簽證文件準備官網 (il visto per l’ITALIA) : https://vistoperitalia.esteri.it

接下來,附上查詢的相關步驟 :

義大利學生簽證 準備事宜查詢方式
  1. 輸入自身國籍與所處國家

根據自己的國籍和持有合法居留證所屬國家進行調整。舉例而言,如果是台灣人,並且也住在台灣,那兩格都輸入台灣即可。至於我的情況,因為我待在德國讀書,並且也持有德國的居留證,可以在德國進行簽證辦理。因此,我的情況就是改成國籍是台灣,但是居住國是德國即可。

  1. 選擇居留天數

由於我是就讀一個學期,因此選擇為 90 天以上。詳細的居留天數,可以在填寫申請表格時說明,或是現場跟辦理的負責人溝通即可。

  1. 選擇居留原因

根據工作、留學等不同原因,選擇不同的結果。舉例而言,因為我就讀的是 Erasmus Program,屬於大家認知中的需要頻繁移動的學程。因此,所有的 Study 選項中,我需要選擇 Study-Exchange and Mobility Programme。(如果不確定,可以點開選項後,確認符合自己的條件)

義大利學生簽證 簽證文件準備官網 (il visto per l'ITALIA) httpsvistoperitalia.esteri.it
  1. 確認準備文件與負責的辦事處

所有條件都輸入後,按下 Go to answers,就可以瞭解自己要準備的文件、辦理地點及預約網站。如上圖為國籍—台灣、居住地—德國、居住超過 90 天,原因為 Study—Exchange and Mobility Programme 的結果。以我在德國的狀況,雖然只能去法蘭克福的辦事處處理,對住在慕尼黑的我稍微有點不便利外,信箱聯絡方面,基本上只要寄信都可以獲得回覆。因此,至少在德國的情況,真的不用太擔心。

義大利學生簽證 文件準備

基本上,依照官網要求的文件、前人的經驗及筆者自己的辦理流程,整理關於辦理義大利簽證所需的文件內容。

  1. 簽證申請表格

下載連結 : 英文版下載連結

相關的內容填寫,雖然表格上只有寫義大利文,但透過我所附上的翻譯,相信不會造成太大的問題。如果有任何不確定的欄位,現場問負責人都是沒問題的。

特別提醒 : 表格必須用英文或義大利文填寫 (打勾處為學生簽證必填欄位)

  1. 近期 (3 個月內拍攝) 的護照尺寸照片

原則上,準備 3 張以上會比較保險。不過,法蘭克福現場辦理時負責人只領取一張使用,但還是多準備點比較安心。如果忘了攜帶,法蘭克福的辦事處也有提供現場拍攝服務,每次 7 歐元並且能拿到 8 張照片。尺寸的部分為直 4.5 公分,橫 3.5 公分,並符合拍照相關規定即可。

  1. 不超過有效期限的護照 (若有居留證也需準備並符合規範)

筆者自己辦理時,沒有特別被要求繳交影本,負責人現場是直接複印我的護照資料頁和簽名頁以及居留證。不過,不論是在台灣還是德國等不同國家辦理,身分證、護照等都還是複印印本會比較安心。

  1. 健康保險證明

因為我們學程有保 Marsh 2年的保險,完整包含就讀碩士的其間的疑難雜症。因此我就繼續使用這份文件。如果對於保險有任何疑問,也許可以寄信詢問。

  1. 錄取義大利大學學程的通知信

通常不會是太大的困難,只需要特別注意只能是「義大利文」的版本繳交才能過關,記得提前確認或與學校溝通。

  1. 財力證明

依照當時寄信問法蘭克福辦事處的回覆,只需要準備每個月 500 歐元即可。不過,依照在台灣辦理學生簽證的財力證明說明,最低存款金額則是需要 40 歐元 x 課程天數,並且建議要不低過 35 萬台幣。

至於提出證明的時候,我當時是使用 Revolut 網路銀行,並且印出 3 個月的使用紀錄。現場辦理時,這份文件並沒有被負責人刁難。當然,如果能夠使用自己的銀行帳本同時印出影本是比較好的,盡量不要用家人的帳戶當作財力證明,否則額外的表格填寫及證明,也是曠日費時的事情。

以下整理較詳盡的財力證明說明 :

  • 申請人帳戶
    • 存摺影本(含封面or封底的銀行名、帳戶和戶名、近三個月內的明細):辦理簽證時間一星期之內的明細也必須附上
    • 存摺正本
  • 家人 (或關係人) 帳戶英文版的財力證明,幣別:台幣 / 歐元皆可
    • 家人(或關係人)的存摺影本(含封面or封底的銀行名、帳戶和戶名、近三個月內的明細):辦理簽證時間一星期之內的明細也須附上
    • 家人(或關係人)的存摺正本
    • 家人(或關係人)的身分證(居留證)影本
    • 家人(或關係人)的護照影本
    • 英文擔保聲明書:保證家人 (或關係人) 願意把錢給你,須包含家人 (或關係人) 和你自己的生日、居住地、彼此關係、最重要的是該家長的文末簽名(要和護照的簽名一樣)
    • 家人(或關係人)必須至簽證現場當場公證(簽署英文擔保說明書),在台灣公證費用為台幣 440 元,若家人 (或關係人) 無法抵達現場需至公證處進行公證。如果人在國外 (例如我在德國辦理),則不必到場。
  1. 住宿證明

如果是申請到學校住宿的人,提供住宿合約就沒問題。如果是在外租房,記得要提供房東的身分證 (居留證) 影本或護照影本、房東提供的住宿證明(說明完整地址)及房東親筆簽名。

  1. 機票證明

雖然我在義大利只確定待半年,碩士論文不一定會選擇在義大利進行,因此機票只訂去程從慕尼黑飛往都靈,但現場的負責人也都沒有說什麼。不過,還是建議交換半年須提供「來回機票」,一年以上才只需要提供去程即可。

  1. 簽證費用

不論在何處辦理皆為 50 歐元,差別只在於台灣可以用台幣支付,在德國的經驗後續會說明。

義大利簽證 預約流程

關於義大利的簽證預約,可以先點開以下連結進入官網,再跟著步驟執行,網頁可以翻譯成英文、德文、法文、葡萄牙文。

簽證預約官網 : https://prenotami.esteri.it/

  1. 註冊帳號

首先,進入網頁並選擇語系後,選擇右邊的 Register Your Account 註冊帳號。接著,在依照指示內容輸入基本資料,和前面流程查詢結果的辦事處。

  1. 填寫簽證預約基本資料

當註冊完帳號後,可以點選 Book,並選擇符合自己的要求進行預約。需要注意如果辦事處的位置有選擇錯誤,可以點選 Change Embassy/Consulate 更換。

當註冊完帳號後,可以點選 Book,並選擇符合自己的要求進行預約。需要注意如果辦事處的位置有選擇錯誤,可以點選 Change EmbassyConsulate 更換

然後,就是填寫表格的部分。除了基本資料的部分外,也要再三確認自己的 Reason for visit、Passport Type 是否選擇正確。

然後,就是填寫表格的部分。除了基本資料的部分外,也要再三確認自己的 Reason for visit、Passport Type 是否選擇正確
  1. 選擇簽證辦理時段

基本上,依照我預約法蘭克福辦事處的經驗,一天大概只會開兩個時段,並且一個時段只能有一個人辦理。因此,如果一切文件都準備就緒後,請盡速於入境義大利 3 個月前預約好簽證辦理時段。預約完成後,記得在辦理簽證前的 3-10 天之間,上官網按下確認時段的按鍵 (尚未確認前會顯示 To be confirmed),確認後影印 QR Code 以提供現場的警衛做確認,以上就完成所有的前置作業。

義大利學生簽證 現場辦理經驗談 (法蘭克福版)

由於現場不能夠拍照,因此盡量用文字去說明當時的狀況。

基本上,會在入口處接受警衛的確認。不過,根據我當時的直覺與警衛的反應來看,警衛似乎只有義大利文、德文比較流利,英文就不太順了。進入辦事處後,會再次確認基本資料後,安排在等候區等待負責人的通知。

進入正式辦理流程後,負責人都會一一確認每個文件的正確性,以防輸入資料或是回報的時候出問題。我的簽證負責人還非常好心,有些資料還直接轉電腦給我閱覽正確性,並且在與我的協商下,讓我的簽證到9月底結束,超過原本錄取通知書上的 8 月 31 日,讓我可以順利參加9月的畢業典禮。

一切都沒問題後,負責人就會給一張特殊的卡,插入機器後就可以付現完成簽證費用繳交。特別提醒,如果要刷卡只能使用 maestro 或 girocard,不能使用 visa、mastercard 等。付款完後,只要將收據交給負責人即可。

最令我感到訝異的部分,莫過於拿到簽證的速度了。當時,我預約 9:30 辦理簽證,所有流程都跑完之後,原本以為要等大概 2 個禮拜的時間。結果,負責人跟我說現場等一下,應該現場就可以給你。最後,大概 11:30 左右,我的義大利簽證就好了。這個效率真不像我印象中的義大利人啊! 當然,抵達義大利後的 8 天內,還要再進行更換居留證的手續。至少,最煩人的部分很快速且順利的解決了。

雖然這個義大利學生簽證的經驗分享,比較偏向在德國辦理的情況,但詳細的簽證預約及查詢步驟,不論是在何處辦理簽證,相信都能給予一定的幫助。最後,希望準備前往義大利的同學,都可以順利辦理,開啟屬於自己的義大利生活篇章。

義大利的悠久歷史以及人文薈萃,深刻地影響著義大利乃至歐洲的文藝風格。舉凡羅馬競技場、米蘭大教堂等知名景點,吸引世界各國的旅客慕名而來,讓義大利成為著名的觀光大國之一。集時尚品味、美味佳餚於一身,時不時有音樂環繞於城市中,是很多人對於義大利的刻板印象。然而,在工業成就方面,法拉利、Fiat 等汽車產業的知名度,也是讓義大利的工業得以脫穎而出的關鍵。因此,來義大利留學或工作,從事時尚、音樂甚至是工業等領域的深造或就業,逐漸成為旅歐的另一種選擇。

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2022 海外校園大使 -Erasmus Mundus MaMaSELF+ (慕尼黑大學 LMU & 都靈大學 UNITO) Owen Chen

Owen Chen

  • 2022 年度海外校園大使
  • Erasmus Mundus MaMaSELF+ (慕尼黑大學 LMU & 都靈大學 UNITO)
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