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2023 義大利 學生簽證申請攻略 | 表格填寫教學、如何安排預約時程

由於相較英國、德國等歐洲熱門留學國家,義大利的台灣留學生人數較少,因此網路上能查到的資訊相對不及時或零散。

相信每個在準備義大利簽證的學生都會覺得有些迷茫,即便資料都按照規定備齊難免還是覺得不安,希望透過自己今年簽證申請的經驗,加上個人一些犯傻犯錯的經驗撰寫一篇「全攻略」。期待盡一份力,可以幫助未來準備前往義大利的學弟妹們減少一些慌張、多一些肯定給認真做行前功課的自己!


簽證文章目錄 :


義大利 學生簽證 申請教學

雖然綜合下來,每篇文章的介紹以及個人遇到的狀況可能大同小異,不過由於自己爬文無數後,過程中依然還是出許多包,因此以下的文字補充希望可以將遇到的狀況跟大家分享。

如何申請 : 送件前的準備事項

第一步,申請最需要掌握的是每一項代辦事務的處理及預留時間,因為有許多文件並不是當下就可以領取,零零總總加起來可能都還需要額外花上 1-2 週的時間,稍有不甚就有機會錯過簽證送件時間。

因此為大家整理一份時間序圖表,方便快速規劃接下來出發義大利前的排程,建議準備程序:

  1. 機票預訂 (由於距離出發日期越近,價格越容易變動,因此不時留意價格,確定時間就盡早預訂)
  2. 預約簽證時間 (建議出發日期前 1-3 個月就可以預約,不用等到文件都備齊才動作)
  3. 住宿簽約 (注意義大利校方公告,國際學生是否有安排簽約宿舍的機會。如果學校沒有提供,熱門城市如羅馬、米蘭的住宿十分難找,看到喜歡的就盡快聯繫房東,如果真的找不到也要先預約 Airbnb 、飯店確保暫時落腳處)

一般來說,簽證處理時間 (從送件 – 領取) 雖然公告僅需要 1~2 週,但由於預約簽證的時間僅開放每週二及週四 9:00 AM ~12:00 PM,因此送件時間、名額並不多,同時還需要本人辦理。因此會建議最佳情況能提早 3 個月前預約簽證辦理日期,不要等到文件備齊才開始預約喔。(我提早將近兩個月預約,僅剩下最後 2 個送件名額,還是距離原訂機票出發日期前兩週,當時狀況實在非常驚恐!)

因此大家如果已經得知開學日期 (或預計飛往歐洲的時間),反向推算就可以大致掌握包含簽證預約時間等各事項的辦理時間。建議最少也要預留一個月時間,因為別忘了須扣掉雙方國定假日及放假時間。

如何申請 義大利 學生簽證 送件前的準備事項

義大利 學生簽證 文件列表

首先,準備簽證時,建議都能先到 義大利在台經濟貿易與文化推廣辦事處 Il visto per l’Italia 瀏覽,進行 Double Check ,因為每年的文件要求可能都會有些許變動 (例如 : 財力證明文件最低金額調漲等),一切的資訊皆以官網公告為主。

文件

  1. 簽證申請表一份:英文版下載連結 (表格須以英文填寫)

*盡量不要有過多的修改痕跡,因為每一次修改都須在旁邊簽名,最後整張表格會變得很雜亂

附上簽證表格的填寫教學,請大家自行取用

  1. 證件照 2 張(2吋):照片拍攝時間 3 個月內
  2. 身分證正反面影本 1 份
  3. 有效護照影本+正本(資料頁和簽名頁):有效期需為簽證申請日起 3 個月以上
  4. 住宿證明:若是在外找房,辦事處會額外要求提供房東的身分證影本或護照影本、房東提供的住宿證明(說明完整地址)及房東親筆簽名。
  5. 學校入學許可正本:通常需要學校方直接寄信到辦事處電子信箱 visti.taipei@esteri.it
  6. 來回的電子機票證明或行程單 (交換半年須提供來回機票都,一年則只需要提供去程即可)
  1. 申根保險證明(英文版):申根保險含出國日期及抵達台灣時間,最多 180 天,若停留時間超出 180 天辦事處會視個人情況要求寫保證書聲明會在義大利辦理保險。

*辦理保險時,不一定會同時提供電子版及紙本,可能只提供其中一種,要記得兩種一起申請(紙本繳交辦事處,電子版留存避免之後有需要)

  1. 財力證明(最低存款金額:40 歐元 x 課程天數)> 辦事處建議不低於台幣 35 萬元

以下是目前已知的財力證明辦法:

  • 使用申請者本人帳戶 (較推薦,不過高於財力證明要求的餘額至少要維持三個月,也就是辦簽證前的三個月就必須匯入)
    • 存摺影本(含封面or封底的銀行名、帳戶和戶名、近三個月內的明細):辦理簽證時間一星期之內的明細也須附上
    • 存摺正本
  • 使用家長的帳戶
    • 英文版的財力證明,幣別:台幣/歐元都可以
    • 家長的存摺影本(含封面or封底的銀行名、帳戶和戶名、近三個月內的明細):辦理簽證時間一星期之內的明細也須附上
    • 家長的存摺正本
    • 家長的身分證影本
    • 家長的護照影本
    • 英文擔保聲明書:保證家長願意把錢給你,須包含家長和你自己的生日、居住地、彼此關係、最重要的是該家長的文末簽名(要和護照的簽名一樣)
    • 家長必須至簽證現場當場公證(簽署英文擔保說明書),公證費用為$440,若家長無法抵達現場需至公證處進行公證
  1. 簽證費用:50 歐元 (換算大約台幣 1670 元)

記得繳交學生簽證費用時,一律以台幣提供並準備整數,辦事處不會找零!

簽證預約系統操作說明 / 領取簽證程序

預約簽證送件網頁:義大利經濟貿易文化推廣辦事處 (IETCPO)

義簽預約簽證送件網頁
  1. 首先,網頁右上角可改成英文版(建議)先進行註冊
義大利經濟貿易文化推廣辦事處 義大利 學生簽證 預約系統操作說明
  1. 註冊完成後,前往信箱點連結重新登入。登入後,進到預約 (book) 選項,點選 visa 進行預約
註冊完成後,前往信箱點連結重新登入。登入後,進到預約(book)選項,點選 visa 進行預約
  1. 閱讀完隱私政策後,進入選擇日期頁面

紅色的時間代表不能預訂了,找到綠色的可預訂日期,點選右方時間,時間上系統不會讓你選擇,所以就是預留當日早上半天的時間給簽證,選好日期後,點選下面的預約就完成了!

閱讀完隱私政策後,進入選擇日期頁面
  1. 回到我的預約 (my appointments),確定自己預約的時間成功,同時信箱也會收到預約細節的通知喔
回到我的預約 (my appointments),確定自己預約的時間成功,同時信箱也會收到預約細節的通知喔
  • 簽證送件當天

預約送件當天依照郵件通知的預約時間準時前往簽證處,如果可以提早抵達,運氣好剛好沒人,簽證處會先行幫你辦理。

簽證完成後,辦事處會將護照和文件一併收走,並提供申請人一張收據,屆時會以電子郵件通知,再請你依照郵件時間帶著收據前去領取簽證。

因此要特別注意,許多同學會安排寒、暑假出遊,切記要注意送件後的 2-3 週可能是沒有護照的狀態。

簽證完成後,辦事處會將護照和文件一併收走,並給你一張收據,屆時會以電子郵件通知
  • 領取簽證

個人是等待 10 天 (1/17 – 1/27) 就收到簽證領取通知,你將會領回 : 護照 (含學生簽證) 及入學證明 (蓋章),其他繳交文件都不會退回,如有需要其他用途 (如租屋、學校註冊) 或備份,記得要額外準備。

義大利 學生簽證 領取簽證 個人是等待 10 天 (117 - 127) 就收到簽證領取通知

義大利簽證申請補充事項

辦理過程經驗分享

  1. 申根保險證明:起始日期為出國日期到抵達台灣,最多只能 180 天。
  2. 課程預註冊表:如果是「交換學生」,不需要做課程的預先註冊
  3. 簽證文件最好都須備份影印,以便之後入境辦理行政程序
  4. 辦理簽證送件當天,假如資料不齊全,辦事處會額外提給一天的時間讓你辦理補件,並用 email 的方式補齊文件,不用擔心 (不過當然是一次搞定最保險,自己多加預留準備時間)

簽證辦理地點

義大利在台經濟貿易與文化推廣辦事處

  • 地址:台北市基隆路一段333號18樓1809室 (World Trade Center)
  • Email : visti.taipei@esteri.it (簽證組)

電詢簽證、領事事務

  • 辦事處電話:02-2345-0320 分機 111 或 112
  • 時間:星期一至星期五下午 14:00-16:30

準備簽證的過程,某種程度也算是適應文化的開始,熟悉不同國家的辦事風格及方法,多一些耐心和等待,早一些準備及多做一些功課去了解,也會少走一些冤枉路,希望這篇文章能夠讓你順利通過前往義大利第一關!


東海大學 國貿系 – 義大利 羅馬第二大學 苡萌 2023 年度 WillStudy 春季海外校園大使

苡萌

  • 2023 年度春季海外校園大使
  • 東海大學 國貿系 – 義大利 羅馬第二大學
  • Medium

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