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2023 德國交換簽證、團體送件|免早起搶時段,簡單辦簽證撇步

每到眾多交換學生準備出國的暑假 (6-9 月),通常就是德國在台協會 (德協) 的簽證申請旺季。如果問過有申請過的同學、學長姊都知道,申請德國簽證預約時常需要早上 6 點起床搶線上預約名額,偏逢暑假眾多申請者搶辦理時段常常搞得交換學生們還沒出國就勞心勞力。

如果你也是即將前往德國的交換學生,可以選擇「團體預約」的方式,不僅不用早起搶預約時段與名額外,正常情況下能夠更快速、更順利地完成簽證辦理,本篇文章將重點介紹「德協團體簽證」辦理資格、申請方式、臨櫃流程與整體送件時間軸。

單國德國長期簽證 團體送件 預約完整流程

團體簽證申請資格

根據德協官網所有參與者須來自「台灣同一所學校」,且欲前往「德國同一所學校」進行交換;團體規模至少三人(包含三人),最多五人。如果同校申請人數大於五,就需要自行拆分成最小為 3 人、最多為 5 人的多個團體申請。因此建議大家錄取名單公告後,盡快尋找可以一起辦理簽證的同伴,動作慢有可能就會落單申請。

德國學生簽證 團體送件申請方式

欲申請團體推派一位同學負責與德協接洽並擔任主要信件聯絡人,於指定送件時段 (每周一,二以及四的下午) 寄信到 : visa@taip.diplo.de 預約。

寄信內容「須以英文或是德文撰寫」,並包含以下內容:

  • 團體簽證聯絡人的個人資訊 (護照英文姓名、護照號碼、生日、連絡電話、聯絡信箱)
  • 其他辦理同學的個人資訊 (護照英文姓名、護照號碼、生日)
  • 辦理團體簽證之目的 (申請半年/一年交換學生) 與機構名稱 (交換學校)
  • 預計抵達德國日期
  • 希望辦理簽證的日期 (須預約團體全員皆可出席之時間,建議預約的時間尺度橫跨一個月,減少來回信件協調)

預約成功後會收到一封中文/德文確認信,確認參與者的「確認預約日期」及臨櫃注意事項。

接下來申請者可以分別著手準備申請文件,文件內容與個人、單獨申請簽證相同,可以參考 :

單國德國長期簽證 2023 完整中文版教學 | 文件列表、準備時程

團體簽證 臨櫃送簽流程

當天辦理簽證時需要提早半小時到台北 101 辦公大樓一樓,待團體簽證辦理者全員到齊後在發卡機選擇「樓層 33 樓」->「德國在台協會」,透過發卡機電話告知德協欲辦理的業務及團體簽證聯絡人姓名,領取訪客證並上樓辦理業務。抵達德協在門口排隊時,出示「簽證預約信」跟「預約成功的網頁影本」,並將繳交文件分為兩份,依照德協官網指示順序排放整齊。

辦理時手機須調整成飛航模式,將現金公證費用 (75 歐元按照當天匯率換算台幣) 及兩份文件依照簽證官指示放入櫃台。全程使用中文問答,確認辦理者的年級、交換的時間、檢查文件有無錯誤。完成後就會壓指紋、並核發一張簽證辦理收據,收據右上方的條碼是簽證申請編號,若有外借護照、回傳資料需求需要回傳此簽證編號。

外借護照相關說明請參考 :

德國學生簽證 護照外借說明 | 如何申請 (聯繫協會)、歸還說明

德國學生簽證 團體送件 時間軸 (Timeline)

文章最後附上團體簽證實際辦理時間軸供讀者們參考:

  • 4/14上午寄信預約團體簽證、當天下午收到 5/25 預約成功確認信
  • 5/25 前往德協辦理團體簽證
  • 6/23 收到簽證審核通知和回傳預計入境日期
  • 7/1 收到快遞簽證

祝福大家都可以順利完成德國簽證辦理!

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國立臺灣大學 政治學系 國際關係組 – 德國 曼漢姆大學 劉東昀 2023 年度秋冬海外校園大使

劉東昀

  • 2023 年度秋冬海外校園大使
  • 國立臺灣大學 政治學系 國際關係組 – 德國 曼漢姆大學

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