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德國學生簽證 護照外借說明 | 如何申請 (聯繫協會)、歸還說明

完整德國簽證申請流程請參考 : 單國德國長期簽證 2023 完整中文版教學 | 文件列表、準備時程,本篇文章僅說明「護照外借」事項。

團隊分析今年暑期可能由於留學人數明顯上升,加上疫情後旅遊規劃盛行的雙重因素加持下,今年度收到非常多用戶來訊詢問辦理德國簽證過程中如出國須使用護照,如何進行後續護照外借的相關事項。剛好今年度海外校園大使的成員中就有遇到相同情況,便請他將詳細流程完整記錄,並撰寫成教學提供給需要的讀者們。

德國簽證 護照外借完整攻略

如果辦理德國簽證繳件過後,中途遇到需要出國或更新證件等需要使用到護照的情形,則需要辦理護照外借,辦理流程如下 :

STEP.1 申請外借護照

送出簽證辦理一週後,方可寄信申請護照外借,需要寄信到 visa@taip.diplo.de 信箱申請,以下提供大家寄件的內容參考範例 :

Dear Madam/Sir,
My name is (護照姓名). I have submitted my application for the student visa and my passport on (簽證辦理日期), and I am writing this letter in the request of borrowing my passport from (預計外借護照日期).
I need to borrow my passport because (外借護照原因)The following are some of my application data:(護照號碼 passport number )(德協辦理號碼 apply number )

寄信後當天或隔天就會收到外借護照的聲明附件,將附件列印簽名並回傳到信件指定信箱,約一週後德協會使用快遞的方式寄送護照到簽證辦理時填寫的地址。

STEP.2 歸還外借護照

當護照使用完畢後,隨著簽證辦理進度,德協會寄信告知簽證審核結果,以及需要歸還護照的通知,使用郵寄掛號或是快遞的方式寄回德協 (可使用當初收到快遞的地址寄回)。

STEP.3 臨櫃領取護照

由於申請過護照外借 (郵資已用於外借寄件時),因此當簽證辦理完畢時,需要本人到德協親自領取護照和簽證,需要攜帶當初簽證繳費收據及身分證件給德協查驗。收到通知信件後回覆德協確認收到親領資訊,並於指定日期攜帶規定物品到德協領取護照與簽證。

護照外借時程參考

如外借護照需要規劃時程,筆者整理自己完整的時間線供讀者們參考 :

  • 6/1 上午寄信申請外借護照
  • 6/1 下午收到聲明附件
  • 6/5 寄出附件
  • 6/10 收到護照正本快遞
  • 6/26 快遞歸還護照
  • 7/5 收到信件通知簽證處理完畢需親領護照及簽證
  • 7/18 親領護照 (個人因素寫信告知會較晚前往領取)

以上就是申請護照外借的完整流程說明,祝福大家都能順利完成德國簽證申請!

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國立臺灣大學 政治學系 國際關係組 – 德國 曼漢姆大學 劉東昀 2023 年度秋冬海外校園大使

劉東昀

  • 2023 年度秋冬海外校園大使
  • 國立臺灣大學 政治學系 國際關係組 – 德國 曼漢姆大學

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