
如何申請比利時簽證的詳細流程教學,版上已有校園大使前輩分享,但實際抵達比利時後還需歷經包含租房簽約、換發居留證及當地銀行開戶等關卡,且這些關卡常常互相重疊,例如 : 換發居留證過程的文件可以用來開戶存現金;開戶也需要附上租房契約等細節,許多文件也常須被重複使用。
為了讓未來的學弟妹們更有系統地去一一解決這些需求,筆者認為整理出一篇文章會有很大的幫助,不用再煩惱被當成皮球踢來踢去!
文章內容架構 :
- 初來乍到比利時 RPG 關卡描述:租房、申請居留證、當地銀行(KBC)開戶
- 租房資源分享
- 居留證流程分享
- 比利時當地銀行 (KBC) 開戶流程分享
- 統整以上流程須 (共同) 使用之所有文件清單整理 (表格形式)
比利時留學 入境待辦事項
在台灣解決繁瑣的比利時學生簽證後,落地比利時又是另一場 RPG 關卡的開始。網路上關於如何在台灣辦理比利時簽證已有詳細分享,此篇將著重在抵達比利時後的各項基本流程:包含向市政廳註冊、找尋租房、比利時當地銀行 KBC 開戶流程等介紹。
以下內容,將以筆者所在的城市魯汶 (Leuven) 的資訊為主,讀者們可以依照自己讀書的城市略為調整。由於以上流程多有需重複使用到的文件,建議可與文章最後的統整表格一起搭配參考。
第一關 : 大學註冊 (KU Leuven 魯汶大學)
在搭飛機離開台灣前,提前就可以依照抵達比利時後的身分 (ex: 交換生或碩博士生),在魯汶大學的官網上註冊 (學校註冊指示)。須透過學校註冊系統提交註冊申請表,表格填寫內容包括:
- 主修科目:碩博士生及交換生即填所屬系所名稱;若是實習生,則依照實習主管規定。
- 個人資料:依照系統指示填寫即可。
- 其他學校服務的加值系統 (Financial info and extras):可以加購包含
- 運動卡 (可用來參加魯汶大學體育課&租借球場,但學校健身房需額外付費)
- 文化卡 (購買魯汶市內不定期舉辦的文藝活動會有折扣)
- 公車卡 (一年內無限次搭乘魯汶市內的市公車,須購買實體公車票卡再綁定學號)
同時,註冊系統需上傳以下文件 (適用於所有身分) :
- 護照電子檔
- 比利時簽證 (Visa D)
- 證件照電子檔
- 英文能力證明 (ex: TOEFL、GRE)
- 申根地區保險證明 (若有)
- 財力證明 (若有)
- 租房契約書 (若有)
(*若文件無法成功上傳,可能是檔名含有中文,改為全英文即可順利上傳)
【博士生限定】需額外提供以下文件 :
- 大學歷年成績單 & 畢業證書
- 研究所歷年成績單 & 畢業證書
- 台灣大專院校成績換算表 (Grading table)
- 動機信 (Motivation letter)
- 個人簡歷 (CV)
- 申請的博士班項目描述/提案 (Thesis proposal or vacancy description)
- 魯汶大學提供之博士班項目錄取信 (Admission letter)
第(1)(2)項需進行學歷審核流程 (Degree verification process),可選擇線上進行或帶著正本文件到魯汶大學辦公室進行審核 (預約網站)。由於線上進行流程繁瑣,因此我選擇直接帶著正本文件出國的方式。
*若擔心自己漏帶文件,可以寄信給魯汶大學招生處 email 並附上電子檔,會有職員協助確認所有文件,再將正本帶出國即可。成功預約實體學歷文件審核後,會收到 email,並提醒需要攜帶的文件:
(需注意整個註冊流程會在學歷審核完成後,才會再繼續進行)

第二關:Leuven 魯汶找房 (資源管道分享)
魯汶大學大約在每年 4 月的學期開始時,齊聚各國交換生、留學生,因此屆時將一房難求,建議大家確定行程後便提早開始找喜歡的房源,以下為幾種常見的找房管道:
- 魯汶大學學生宿舍 – 需抽籤 (學校申請網站)
目前魯汶大學官方管理共有 17 處的宿舍,每一間宿舍各自有不同的申請條件及規定,價格從 300 歐元 – 800 歐元都有。秋季登記約從 4~5 月開始;春季登記約從 10~11 月開始,競爭隨著越來越多的國際學生變得激烈,較難抽到。
(*2025 年起配合 Imec 擴建需求,部分宿舍已不再開放學生申請;再加上魯汶大學擴大招生,將導致宿舍抽籤競爭更激烈,請及早處理住房問題。)


- 魯汶大學及政府認可之校外房源-Kotwijs
Kotwijs 網站提供了一些位於魯汶市區,不屬於學校所有、但通過學校認證之租房,並且在建築物外觀上有”kotlabel”,表示該房源符合質量、消防安全、合法合約和學生友好性的必要標準。


- 比利時的 591-Immoweb
與台灣的 591 相似,此網站上的房源是直接連絡房東/房仲預約看房,優點是選擇更多,缺點是須個別聯絡,且對於租期要求通常較長 (一~三年)。
- 臉書社團-Te huur Leuven / For Rent Leuven 下下策
臉書上也可找到一些在魯汶租房的社團,但由於詐騙機率高,較不推薦!
租屋合約相關資訊補充 :
- 魯汶大學標準合約樣本 KU Leuven model contract,可直接使用。
- 如果房東堅持使用自己的合約,請一定要拿給學校法律顧問過目 (免費),可用 email 或事先預約親自前往辦公室 (預約連結)。
*注意學生合約押金不可超過兩個月,其他合約押金不可超過三個月,否則違法。
第三關:魯汶市政廳註冊

當住宿安頓好後,便可以向魯汶市政廳 (Stadskantoor) 提出註冊 (Registration),整個流程繁瑣且共需要前往魯汶市政廳三次。由於在魯汶的交換生與碩博士生通常是魯汶大學的學生,以下內容以 2024 年時的魯汶大學學生角度分享整體註冊流程 :
- 填寫電子註冊表單
- 等候信件通知至魯汶市政廳 (Stadskantoor) 領取臨時居留證 (Annex 15) 第一次前往市政廳
本次須攜帶文件 : 護照
在申請實體居留證之前,會先收到一張臨時居留證 (Annex 15),此文件可用作在比利時銀行開戶時提供的文件。收到通知 email 後即可依照指示預約前往魯汶市政廳領取。

- 留意警察到居住地實際拜訪
在居留證申請的過程中,填寫的地址必須是本人真實居住的地址,因為當地警察會上門拜訪、核對護照身分。如果是住在學校宿舍的交換生,舍監會代為向警察接洽,可以避免警察來時剛好不在家的情況。
- 申請領取實體居留證 第二次前往市政廳
本次須攜帶文件 : 護照、證件照及 Annex 15
在警察檢查完地址後,會收到一封 email 告知可以前往市政廳”申請居留證”,依照指示預約。
- 領取實體居留證
申請證明 (市政廳會在第二次時提供,一張紙)、Annex 15、含有 PIN 碼的紙本信件
等到實體居留證製作完畢後,會收到最後一封 email 及”紙本信件”(很重要!!裏頭有開卡需要的PIN碼),恭喜你來到最後一步驟,只需再依照 email 指示預約時間前往市政廳領取實體居留證即可。
(*紙本信件長相如下,如此重要,但真的很容易被當成垃圾信件呀)

第四關:比利時當地銀行 KBC 開戶流程
(此部分非必要流程,如果是生活時間未滿一年,也可以考慮開數位銀行如 : N26 Belgium,除了不用收取月管理費外,較不用考慮離開前需要關戶的後續問題。)

拿到 Annex 15 後,可以開始處理剩下來的生活手續如 : 銀行、行動網路等。比利時的當地銀行大多選擇 ING 或 KBC,由於 KBC 是比利時最大本土銀行,因此筆者選擇在 KBC 開戶。流程大致如下:
- 線上填寫開戶申請書 (開戶連結)
進入 KBC 官網後,選擇 KBC Basic Account (月費 2 歐元),依照指示填寫開戶申請表。後續正常會收到 email 告知開戶申請書已轉交至魯汶的分行 (Kbc Bank Heverlee-Centrum),需再跟該分行聯繫進行後續流程。

- 打電話至分行預約時間前往開戶
你沒看錯!預約開戶需要預約沒問題,但在成為 KBC 的客戶以前,無法使用他們的 App 線上預約時間,必須親自打電話到附近的分行預約時間開戶,屆時才會連同 App 一起設定好。魯汶的話唯一選擇是 KBC Bank Heverlee-Centrum,其他 KBC 分行無法協助開戶。
- 依照預約時間前往分行,完成開戶
由於我是魯汶大學博士生,因此KBC要求開戶時需攜帶:護照、魯汶大學註冊證明、Annex 15 or 比利時居留證。
*比利時 KBC 及 KBC Brussels 是兩間不同的機構,填寫開戶申請書時,請注意是填寫 KBC,否則就需要特別跑去布魯塞爾的 KBC。
比利時行政手續文件整理
以下是各階段所需文件整理,初來乍到魯汶有許多繁文縟節需處理,辛苦大家 :
關卡 | 所需文件 | 注意事項 |
向魯汶大學註冊 | 電子檔上傳:護照電子檔 比利時簽證 (Visa D)證件照電子檔英文能力證明申根保險證明 (若有)財力證明 (若有)租房契約書 (若有) | 博士生需額外提供以下文件:大學歷年成績單 & 畢業證書研究所歷年成績單 & 畢業證書台灣大專院校成績換算表 (Grading table)動機信 (Motivation letter)個人簡歷 (CV)申請的博士班項目描述/提案 (Thesis proposal or vacancy description)魯汶大學提供之博士班項目錄取信 (Admission letter) |
向市政廳註冊 | 實體攜帶:護照證件照20歐元申請費用 | 每次前往都須依照email指示預約 |
向KBC申請開戶 | 實體攜帶:護照Annex 15魯汶大學註冊證明 | 開戶預約需親自打電話向分行約時間 |

Chin-Ya Su 蘇靖雅
- 2024 秋冬海外校園大使
- 比利時魯汶大學電機系 博士生
- 國立陽明交通大學 國際半導體產業學院 碩士 – 比利時校際微電子研究中心 Imec Intern
- Instagram : @wanderliasu
- Medium : @chinyasu0729
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